품목별 가격과 세액, 견적 유효기간, 납기와 결제 조건을 정리하는 실무용 견적서입니다.
국내 실무 서식 구조를 반영한 양식
양식 구성
| 견적 정보 | 견적번호·견적일·유효기간 |
|---|---|
| 품목 | 규격·수량·단가 |
| 합계 | 공급가액·세액 |
| 거래 조건 | 납기·결제·배송 조건 |
작성할 때 확인할 점
- 회사명, 날짜, 담당자와 금액처럼 사실 확인이 필요한 항목을 다시 점검합니다.
- 사용하지 않는 항목은 삭제하고 회사의 결재선과 필수 문구를 추가합니다.
- 개인정보와 거래 정보가 포함된 파일은 접근 권한이 있는 위치에 보관합니다.
- 원본 양식은 보관하고 복사본에 실제 내용을 작성합니다.
주의: 이 파일은 일반적인 실무 작성을 돕는 기본 양식입니다. 세무·노무·법률상 공식 증빙으로 사용할 때는 회사 규정과 관계 기관의 최신 필수 항목을 확인하세요.
자주 묻는 질문
회사에서 수정해 사용해도 되나요?
일반 업무에 맞게 열, 행과 문구를 수정해 사용할 수 있습니다. 회사별 로고, 결재선과 보존 기준은 직접 반영하세요.
파일이 열리지 않으면 어떻게 하나요?
기기에 먼저 저장한 뒤 최신 Microsoft Word 또는 Excel과 호환되는 문서 프로그램에서 여세요.
견적서 금액과 유효기간을 작성하는 방법
견적서는 계약 전에 제공 범위와 예상 금액을 제안하는 문서입니다. 총액만 보여주기보다 품목·수량·단가·세액·납기와 제외 범위를 분리해야 비교와 승인 과정에서 오해가 줄어듭니다.
| 견적 기본정보 | 견적번호, 작성일, 유효기간, 공급자와 수신자 |
|---|---|
| 품목 | 품명, 규격 또는 작업 범위, 수량, 단위, 단가 |
| 금액 | 공급가액, 할인, 세액, 최종 합계 |
| 거래 조건 | 납기, 결제 조건, 운송비, 설치비, 견적 제외사항 |
작성 예시와 판단 기준
‘홈페이지 제작 1식’처럼 범위가 불명확하면 페이지 수, 수정 횟수, 제공 자료와 유지보수 포함 여부를 별도 줄로 나눕니다. 유효기간이 지난 후에는 원자재 가격이나 일정이 바뀔 수 있으므로 기존 파일을 덮어쓰지 말고 새 견적번호로 개정본을 발행합니다.
자주 발생하는 작성 실수
- 공급가액과 부가세 포함 합계를 구분하지 않는 것
- 할인 전후 금액의 계산 근거를 생략하는 것
- 납기 기준이 계약일인지 입금일인지 적지 않는 것
- 수정본을 같은 파일명으로 덮어쓰는 것
제출·서명 전 체크리스트
- 모든 품목에 수량과 단가가 있는가
- 합계 수식과 표시 금액이 일치하는가
- 견적 유효기간과 납기 기준을 적었는가
- 포함되지 않는 비용을 명시했는가
완성한 문서는 원본 파일을 별도로 보관하고, 실제 제출본에는 작성일과 버전을 표시하세요. 법률·세무·인사 규정이 적용되는 문서는 일반 양식만으로 판단하지 말고 담당 부서나 전문가에게 현재 상황에 맞는 검토를 받아야 합니다.
편집·검토: 누나도 편집팀 · 최종 수정: 2026년 7월 18일 · 문서별 실제 사용 순서와 오류 방지 기준을 중심으로 검토했습니다.