업무 지출의 항목, 거래처, 금액, 증빙과 지출 목적을 결재용으로 정리하는 엑셀 양식입니다.
국내 실무 서식 구조를 반영한 양식
양식 구성
| 작성 정보 | 작성일·작성자·결재번호 |
|---|---|
| 지출 내역 | 지출일·항목·거래처 |
| 증빙 | 금액·영수증 등 증빙 |
| 결재 정보 | 지출 목적·합계·비고 |
작성할 때 확인할 점
- 회사명, 날짜, 담당자와 금액처럼 사실 확인이 필요한 항목을 다시 점검합니다.
- 사용하지 않는 항목은 삭제하고 회사의 결재선과 필수 문구를 추가합니다.
- 개인정보와 거래 정보가 포함된 파일은 접근 권한이 있는 위치에 보관합니다.
- 원본 양식은 보관하고 복사본에 실제 내용을 작성합니다.
주의: 이 파일은 일반적인 실무 작성을 돕는 기본 양식입니다. 세무·노무·법률상 공식 증빙으로 사용할 때는 회사 규정과 관계 기관의 최신 필수 항목을 확인하세요.
자주 묻는 질문
회사에서 수정해 사용해도 되나요?
일반 업무에 맞게 열, 행과 문구를 수정해 사용할 수 있습니다. 회사별 로고, 결재선과 보존 기준은 직접 반영하세요.
파일이 열리지 않으면 어떻게 하나요?
기기에 먼저 저장한 뒤 최신 Microsoft Word 또는 Excel과 호환되는 문서 프로그램에서 여세요.
지출결의서와 증빙을 함께 관리하는 방법
지출결의서는 이미 발생했거나 지급할 비용의 목적과 증빙을 확인받는 내부 결재 문서입니다. 회사마다 결재 규정과 계정과목이 다르므로 양식의 항목을 그대로 확정하지 말고 사내 회계 기준을 먼저 확인해야 합니다.
| 지출 정보 | 사용일, 지급 예정일, 거래처, 지출 목적 |
|---|---|
| 회계 정보 | 계정과목, 공급가액, 세액, 합계, 비용 귀속 부서 |
| 지급 정보 | 결제 수단, 예금주, 계좌 또는 법인카드 식별 정보 |
| 증빙 | 세금계산서, 카드전표, 현금영수증, 계약서 등 첨부 여부 |
작성 예시와 판단 기준
회의비라고만 적기보다 ‘7월 프로젝트 일정 협의, 참석 4명’처럼 업무 관련성을 확인할 수 있게 작성합니다. 카드 사용일과 회계상 비용 귀속일이 다를 수 있으므로 월 마감 기준은 회사 담당자에게 확인합니다.
자주 발생하는 작성 실수
- 개인정보가 포함된 계좌 정보를 필요 이상으로 공유하는 것
- 증빙 파일명과 결의서 번호가 연결되지 않는 것
- 합계만 적고 공급가액과 세액을 구분하지 않는 것
- 회사 규정상 사전 승인이 필요한 지출을 사후 결재하는 것
제출·서명 전 체크리스트
- 지출 목적이 업무와 어떻게 연결되는지 설명했는가
- 금액과 증빙이 일치하는가
- 계정과목을 회사 기준으로 확인했는가
- 중복 청구 여부를 문서번호로 확인했는가
완성한 문서는 원본 파일을 별도로 보관하고, 실제 제출본에는 작성일과 버전을 표시하세요. 법률·세무·인사 규정이 적용되는 문서는 일반 양식만으로 판단하지 말고 담당 부서나 전문가에게 현재 상황에 맞는 검토를 받아야 합니다.
편집·검토: 누나도 편집팀 · 최종 수정: 2026년 7월 18일 · 문서별 실제 사용 순서와 오류 방지 기준을 중심으로 검토했습니다.