PDF 용량 줄이기: 화질을 지나치게 낮추지 않고 압축하는 방법

PDF 용량은 대부분 고해상도 이미지, 스캔 페이지, 포함 글꼴과 불필요한 개체 때문에 커집니다. 압축률만 높이면 작은 글자와 도장이 흐려질 수 있으므로 사용 목적에 맞는 품질을 정해야 합니다.

먼저 파일의 용도를 확인하기

원본은 별도로 보관하고 압축본을 새 파일로 만드세요.

Acrobat에서 압축하기

Acrobat에서 PDF를 열고 압축 또는 파일 크기 축소 기능을 선택합니다. 호환 버전이나 압축 수준을 선택할 수 있다면 제출처의 PDF 요구사항과 사용 환경을 먼저 확인합니다.

고급 최적화 기능이 제공되는 버전에서는 이미지 다운샘플링, 글꼴, 투명도, 사용자 데이터 등 용량 원인을 구분해 조정할 수 있습니다. 모든 항목을 한꺼번에 지우기보다 복사본에서 하나씩 시험하세요.

스캔 PDF의 품질 조정

컬러가 필요 없는 일반 문서는 회색조나 흑백 스캔으로 용량을 줄일 수 있습니다. 그러나 도장 색상, 형광 표시, 사진이 증빙에 중요하다면 컬러를 유지해야 합니다. OCR이 적용된 문서는 압축 후 검색과 복사가 유지되는지도 확인합니다.

압축 전후 비교 방법

1. 파일 속성에서 용량을 기록합니다.
2. 100%와 200% 배율로 작은 글자를 확인합니다.
3. 서명, 도장, 바코드와 표의 가는 선을 봅니다.
4. 문서 검색 기능으로 단어를 찾아봅니다.
5. 인쇄가 중요하면 한 페이지를 시험 출력합니다.

용량이 거의 줄지 않는 경우

이미 압축된 이미지로 만들어진 PDF이거나 문서 대부분이 벡터 글자일 수 있습니다. 불필요한 첨부파일, 주석, 숨은 페이지가 있는지 확인하고, 원본 Office 문서가 있다면 PDF 저장 옵션에서 이미지 품질을 조정해 다시 만드는 방법도 고려합니다.

보안 주의사항

외부 온라인 압축 도구에 회사 문서를 업로드하기 전에 서비스의 저장 위치와 삭제 정책을 확인하세요. 민감한 문서는 회사에서 승인한 로컬 도구를 사용하는 편이 안전합니다.

압축의 목표는 가장 작은 파일이 아니라 제출 제한 안에서 내용을 정확히 읽을 수 있는 파일입니다.