워드 목차 자동 만들기: 제목 스타일과 페이지 번호 업데이트 방법
보고서가 길어질수록 목차를 직접 입력하면 제목이나 페이지가 바뀔 때마다 다시 고쳐야 합니다. Word의 자동 목차는 본문에서 제목 1·제목 2·제목 3 스타일이 적용된 문단을 찾아 목차를 구성합니다. 따라서 목차 메뉴를 누르기 전에 제목 구조를 먼저 정리하는 것이 핵심입니다.
작업 전에 확인할 사항
- Windows용 Microsoft 365 Word와 Word 2024의 일반적인 화면을 기준으로 설명합니다.
- 제목을 단순히 굵게 만들거나 글자 크기만 키운 상태에서는 자동 목차가 인식하지 못할 수 있습니다.
- 중요한 문서는 복사본에서 스타일을 시험하세요.
1. 문서 제목에 제목 스타일 적용하기
목차에 넣을 큰 장 제목을 선택하고 홈 → 스타일 → 제목 1을 적용합니다. 장 안의 하위 항목에는 제목 2를, 그 아래 단계에는 제목 3을 사용합니다.
| 문서 구조 | 적용할 스타일 | 예시 |
|---|---|---|
| 문서의 큰 장 | 제목 1 | 1. 사업 개요 |
| 장 안의 절 | 제목 2 | 1.1 추진 배경 |
| 세부 항목 | 제목 3 | 1.1.1 조사 대상 |
제목처럼 보이는 모든 문장에 제목 스타일을 주면 목차가 지나치게 길어집니다. 목차에서 실제로 찾아갈 필요가 있는 단계까지만 적용하세요.
2. 탐색 창에서 구조 확인하기
보기 → 탐색 창을 켜고 제목 탭을 확인합니다. 제목이 원하는 순서와 들여쓰기 단계로 표시되면 목차 구조도 대체로 같은 방식으로 만들어집니다. 잘못된 단계는 해당 문단의 제목 스타일을 바꿔 수정합니다.
3. 자동 목차 삽입하기
목차를 넣을 위치에 커서를 두고 참조 → 목차 → 자동 목차 중 하나를 선택합니다. 일반적으로 표지 다음 페이지에 목차를 배치하고, 목차 앞에서 페이지 나누기를 사용하면 본문 수정 시 위치가 덜 흐트러집니다.
4. 문서 수정 후 목차 업데이트하기
본문 제목이나 페이지가 바뀌었다면 목차를 클릭하고 목차 업데이트를 선택합니다.
- 제목은 그대로이고 페이지 위치만 바뀐 경우: 페이지 번호만 업데이트
- 제목을 추가·삭제·수정한 경우: 목차 전체 업데이트
최종 제출 전에는 전체 업데이트를 선택하고, 목차의 첫 항목과 마지막 항목을 직접 눌러 이동 위치를 점검하는 편이 안전합니다.
자주 생기는 문제
제목이 목차에 나오지 않는 경우
해당 문장이 일반 텍스트나 직접 서식으로만 꾸며졌는지 확인하세요. 제목 스타일을 다시 적용한 뒤 목차 전체를 업데이트합니다.
본문 문장이 목차에 들어간 경우
본문 문단에 제목 스타일이 잘못 적용됐을 가능성이 큽니다. 해당 문단을 선택해 표준 스타일로 바꾸고 목차를 갱신합니다.
목차 모양만 바꾸고 싶은 경우
목차 안의 글자를 하나씩 수정하면 업데이트할 때 사라질 수 있습니다. 사용자 지정 목차나 목차 1, 목차 2 스타일을 수정해 글꼴과 간격을 통일하세요.
제출 전 체크리스트
- 제목 단계가 3단계를 넘지 않는지 확인합니다.
- 탐색 창의 순서와 목차 순서를 비교합니다.
- 목차 전체 업데이트를 실행합니다.
- 페이지 번호와 링크 이동 위치를 표본 확인합니다.
- PDF로 저장한 뒤 목차와 페이지가 유지되는지 확인합니다.
직접 따라 하는 예제
제목 1과 제목 2가 적용된 Word 예제 파일입니다. 탐색 창에서 제목 계층을 확인하고 참조 메뉴에서 자동 목차를 삽입해 보세요.
